Asystent/Asystentka ds. Administracyjnych

Zakres obowiązków:

• wsparcie Zarządu firmy w codziennej pracy;
• prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;
• sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;
• archiwizowanie dokumentacji w formie elektronicznej oraz papierowej;
• organizowanie spotkań oraz podróży służbowych
• przygotowywanie dokumentów, prezentacji oraz raportów w języku polskim i angielskim;
• monitorowanie skrzynek grupowych oraz przekierowywanie zapytań do odpowiedniego działu;
• wspieranie biura w pracy administracyjnej

Oczekiwania:

• minimum 3 lub więcej lat doświadczenia na stanowisku asystenta;
• wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania informacją/administracji biznesowej/studiów nad komunikacją/administracji publicznej lub równoważne wykształcenie lub doświadczenie.
• znajomość języka angielskiego na poziomie ;
• minimum C1 (codzienna komunikacja w mowie i piśmie);
• biegła znajomość języka polskiego;
• bardzo dobra znajomość umiejętności obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office (Power Point, Word);
• mile widziana znajomość: SharePoint i IBM Lotus Note

 

Oferta:

• umowa o pracę;
• umowa na okres roku z możliwością dalszego przedłużenia;
• szkolenia;
• praca w systemie stacjonarnym z możliwością pracy hybrydowej;
• praca w godzinach 9 - 17 (pon. - pt.);
• 13 wynagrodzenie w skali roku.

Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.

Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570